Новоград - Волинський: Персоніфікований облік

З 1 січня 2010 року набув чинності Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованих внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування. Перший звітний період розпочався в лютому – за січень місяць 2010 року. 

Під час звітного періоду виникло ряд запитань у страхувальників про особливості подання звіту відповідно до нових вимог, а саме: 

1.У якому разі дозволено подавати звіт лише на паперових носіях?
- На паперових носіях звіт подають в тому разі, якщо страхувальник сплачує внески не більше як за десятьох застрахованих осіб. На паперових носіях, завірених підписом керівника (страхувальника) та скріплених печаткою (за наявності), звіт подають разом з електронною формою на електронних носіях інформації. 

Якщо звіт від страхувальника в Пенсійний фонд подається в електронній формі з використанням електронного цифрового підпису (ЕЦП) через центр обробки електронних звітів, то звіт на паперових носіях не подається. 

2. Де страхувальник може придбати програмне забезпечення для здачі звітності в електронній формі?
- Страхувальник складає звіт у новій формі, використовуючи спеціальний комплекс програм, актуальні версії якого безплатно надає Пенсійний фонд (відділ персоніфікованого обліку, інформаційних систем та мереж) за місцем реєстрації страхувальника. Також програмне забезпечення можна отримати за електронною адресою www.spov.com.ua. 

3. Які дані враховують під час заповнення місячного звіту?
- Звіт складають на підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких відбувається нарахування заробітної плати або які підтверджують нарахування заробітної плати грошового забезпечення, на які відповідно до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» (зі змінами) нараховують страхові внески. Щомісячне подання такого звіту сприяє зміцненню платіжної дисципліни страхувальників, а також позитивно впливає на формування майбутньої бази для призначення пенсії найманим працівникам, так як дозволяє тримати на щомісячному контролі ситуацію зі сплатою страхових пенсійних внесків. 

Щомісячний звіт – це 5 основних таблиць, які заповнює страхувальник.
Наприклад, таблицю 1 заповнюють усі страхувальники, які вносять дані про нараховану заробітну плату найманим працівникам або за виконану роботу за цей місяць незалежно від джерел фінансування цих виплат і терміну їх фактичних виплат.
Таблиці 6 і 7 місячного звіту, є основними: в них зазначають відомості про нараховані виплати в розрізі кожної застрахованої особи. 

Таблицю 8 заповнюють ті страхувальники, котрі мають робочі місця, роботу на яких зараховують у спеціальний стаж. Решта із загальної кількості десяти таблиць страхувальник заповнює в залежності від категорії платника.
Зазначимо, що звіт має подавати страхувальник у повному обсязі. У разі неподання однієї з необхідних таблиць звіт не приймається. 

4. Як бути, коли при здачі місячного звіту виявлена помилка?
- Страхувальник має право її виправити. Коли виявлено помилку, звіт складають повторно й подають у відділ персоніфікованого обліку. Зробити це потрібно до закінчення встановленого терміну його подання. Чинним вважається останній електронний або паперовий звіт, який подав страхувальник до закінчення терміну подання звіту (до 20 числа наступного за звітним місяцем). 

5. Хто відповідальний за складання й подання місячного звіту?
- Відповідальні страхувальники. Слід звернути увагу на такий момент: саме страхувальники мають повідомляти Пенсійний фонд України про зміни відомостей, використовуваних у системі персоніфікованого обліку, про застраховану особу, за яку або на користь якої страхувальники сплачують страхові внески. Якщо страхувальник не подав звіт до Пенсійного фонду, зробив це несвоєчасно або подав недостовірні відомості, які використовують у системі персоніфікованого обліку, то відповідно до статті 106 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» до нього застосовують фінансові санкції, визначені в законодавстві.



Храпійчук В.В.
Начальник відділу персоніфікованого обліку,
інформаційних систем та мереж