Головна | Зробити стартовою |  Проект Інституту трансформації суспільства   
   
Сьогодні Вт, 25 червня, 
Карта порталу
Реклама
RSS-експорт
Украинские города в Интернете
Ukrainian cities in Internet
Головне
Адміністративно-  
    територіальний устрій України
Законодавство України
Книги та статті
Газета „Місто і люди”
Ділова інформація
Довідкова інформація
Фотогалерея міст
Архів новин
Форум
Розсилка новин
Всеукраїнська рада
міських голів
Міста-партнери проекту
Муніципальне
консультативне бюро
Партнерство міст
Міжнародний досвід
місцевого самоврядування
Австрія
Швейцарiя
Фінлядія
Норвегія
Швеція
Франція
Нідерланди
Польща
Словаччина
Проекти ІТС
Центри НАТО в регіонах
України
Розвиток міст шляхом євроін-
теграції: досвід країн
Вишеградської групи для
України
Європейська перспектива
українських міст у контексті
польського досвіду (на
прикладі міста Феодосія)
Партнерство малих міст
України та малих міст країн
Вишеградської групи
Фінський досвід місцевого
самоврядування – для
українських міст
Вивчення шведського досвіду
місцевого самоврядування
Налагодження співпраці між
діловими колами українських
та польських міст
Веб-проекти ІТС
Мій вибір - NATO
КИЇВ - інформаційно-аналі-
тичний сервіс столиці
України
Міські оголошення
Робота і навчання в Україні
Форум
Вибори в Україні:
народ має знати правду
Інтернет-конференції
Інститут трансформації суспільства
Портал Олега Соскіна - аналітика, статті, коментарі, новини в Україні та за кордоном
OSP-ua.info - События, комментарии, аналитика
 
Про проектУчасники проекту "Українські міста в Інтернеті"Як долучитися до проекту?
Алушта Вінниця Київ
Ковель
Новоград-Волинський Севастополь
АлчевськВознесенськ КоростеньНовомиргородський районСєвєродонецьк
БахмачВолочиськ Куп'янськПирятинСкадовськ
БердичівГадяч КоростишiвПрилукиСміла
Біла ЦеркваГородня МиколаївПрилуцький районФастів
БориспільЖитомир МиргородРомниХмільник
БровариЗолотоноша НетішинСарниЧеркаси
Васильків КалушНіжинСваляваЧернігів
Вишгород Карлівка Нікополь Світловодськ Южноукраїнськ
  
2013-01-14 | Хмільник

Хмільник: Без документа немає історії!

  Недарма кажуть, що без документа немає історії, нації, немає держави. І саме архів, ота символічна скриня з мільйонами скарбів,береже їх для поколінь”.

        Із таким епіграфом 11 січня в конференц-залі Хмільницької міської ради розпочався навчальний семінар із архівної справи. Для участі були  запрошені працівники установ, організацій, підприємств, відповідальні за діловодство та архівну роботу, представники окремих структурних підрозділів міської ради. Всього мали змогу здобути чи оновити знання з архівної справи 40 слухачів.


         На початку роботи начальник архівного відділу міської ради Руслана Поліщученко узагальнила інформацію щодо роботи відділу, у зоні комплектування якого знаходяться зазначені архівні підрозділи списку №1 (джерела формування Національного архівного фонду, які передають документи до архівного відділу) та списку №2 (джерела формування Національного архівного фонду, які не передають документи до архівного відділу). Кожна установа чи підприємство з’ясували, на якій сходинці знаходяться, щодо визначення перебування в тому чи іншому списках установ, затверджених Держархівом області.
         На стелажних полицях архівного відділу міської ради протяжністю майже 200 м спочиває історія нашого міста, періоди його становлення, розвитку різних підприємств, які, ліквідувавшись, осіли тут.
         На сьогоднішній день по 68 фондах архів нараховує 7765 справ (це в упорядкованому стані). Значна кількість документів знаходяться в архіві на стадії упорядкування, які чекають своєї черги бути прийнятими на державне зберігання.
         На семінарі розглянуті найважливіші питання, без яких не може існувати жодна установа, організація, підприємство.

         Щонайперше це – номенклатура справ.
         Ділові папери відкладаються в кожній установі. І робота кожної установи чи підприємства починається на стадії номенклатури справ.
         Учасникам семінару роздані методичні рекомендації щодо систематизації справ у номенклатурі, зразок оформлення підсумкового запису номенклатури.
         Головною зміною у цьому процесі слід вважати випуск у 2012 році нового примірника “Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів”. Це головна книга, без якої неможливо правильно скласти номенклатуру справ і визначити терміни зберігання кожного ділового паперу.
       
         По-друге,  паспорт установи.
         Кожна людина має свій паспорт, а з часом – отримаємо і біометричні паспорти - для точного визначення особи. Аналогічний процес відбувається і з установами та підприємствами: як методична допомога при складанні паспорта учасникам семінару було надано бланки паспортів і роз’яснено, як їх заповнювати. Зауважу, що паспортизація архівних підрозділів проводиться щорічно.

     Які накази та Положення в обов’язковому порядку повинні бути в кожній установі

1.Про відповідального за діловодство та архівну роботу .
2.Про створення ЕК (експертної комісії), затвердити Положення про неї.
3.Про створення архівного підрозділу, затвердити Положення про нього.
Надано методичні рекомендації щодо їх укладання.

     
        Наявність інструкції з діловодства.

        Погоджується архівним відділом.

        Упорядкування документів та їх надходження до архівного відділу на постійне зберігання.

         До відома учасників семінару доведено розпорядження міського голови “Про своєчасне упорядкування та передачу на державне зберігання до архівного відділу міської ради документів підприємств, установ, організацій у 2013році ”.

         У ході заходу порушувалась проблема з упорядкуванням: розглядалося два напрямки дій - віднаходити кошти для упорядкування та науково-технічного опрацювання документів або проводити це власними силами.

         Керуючий справами виконкому Андрій Барабан підсумував роботу, зауваживши про те, що такі семінари потрібні діловодам та архівним підрозділам установ. Андрій Павлович висловив сподівання, що зустрічатися за таких питань можна частіше. Керівникам архівних підрозділів необхідно заздалегідь підготувати проблемні питання, що виникають у роботі, обмінюватись  набутим досвідом під час наступних зібрань.
        
         Р.М. Поліщученко, начальник архівного відділу Хмільницької міської ради                                
 
 
 

 

 

[версія для друку]
[обговорити на форумі] [підписка на розсилку]
Загрузка...
 
Новини міст України
Роль брендингу міст в епоху змін: європейський досвід для України Адміністративно-територіальна реформа в Україні: оптимальна модель ЄС і місцеве самоврядування: досвід вишеградських міст та українська перспектива
НОВИНИ МІСТ-УЧАСНИКІВ ПРОЕКТУ
Муніципальне життя
2019-06-24 | Пирятин
2019-06-24 | Новоград-Волинський
2019-06-24 | Новоград-Волинський
Всі новини розділу   
Економіка
2018-07-24 | Пирятин
2019-04-16 | Новоград-Волинський
2019-03-28 | Новоград-Волинський
2019-03-18 | Пирятин
Всі новини розділу   
Гуманітарна сфера
2019-06-19 | Пирятин
2019-06-18 | Новоград-Волинський
2019-06-18 | Пирятин
Всі новини розділу   
Спорт
2019-06-24 | Пирятин
2019-06-20 | Новоград-Волинський
2019-06-19 | Новоград-Волинський
Всі новини розділу   
Новини України
2019-06-26 16:39
ЛУЧШЕЕ НА YOUTUBE Олег Соскин
2019-06-26 16:36
Народний капіталізм: економічна модель для України

Пані та панове, раді повідомити, що вийшла друком наукова монографія Олега Соскіна "Народний капіталізм: економічна модель для України". Примірник можна придбати в Інституті трансформації суспільства

2019-06-26 13:27
Олег Соскин: Иисус Христос предсказал, что будет разрушен Иерусалимский храм и Иерусалим римскими императорами, и это все произошло

Полное интервью с проф. Александером Цапом смотрите на Youtube канале:  https://www.youtube.com/watch?v=rwGAotoMFRM&t=1395s

2019-06-13 17:27
Чому Польща більш проукраїнська, ніж сама Україна?

«Dziennik Gazeta Prawna» в статті «Фіктивне партнерство» запитує: «Чому Польща більш проукраїнська, ніж сама Україна?»

2019-06-13 17:26
Польський уряд планує зміни правил працевлаштування іноземців у Польщі

Іноземці мають прийматися на роботу в польських фірмах за спрощеними процедурами

2019-06-13 16:58
Міністр оборони Польщі підписав офсетну угоду на придбання гелікоптерів

Польське військо отримає чотири гелікоптери для боротьби із підводними човнами та пошукових місій

2019-06-13 16:27
МЗС Польщі та Польське радіо підписали угоду у справі мовлення для закордону

Польське радіо для закордону і МЗС Польщі підписали договір на дофінансування

2019-06-13 16:26
Президент Польщі може нагородити українського водія

Під час масштабної ДТП у Польщі громадянин України рятував життя пасажирів витягаючи їх із палаючих машин

2019-06-13 15:58
Україна б’є рекорди щодо розлучень. Священики застерегли молодят

Священики УГКЦ зауважили, що від духовно-морального стану сім’ї залежить доля всього народу та держави

2019-06-13 15:27
В Україні випробували контрбатарейний радар, який вишукує ворожу техніку

Радар призначений для розвідки позицій артилерії противника

Всі новини   
 
Новини міст України
2019-06-24 | Пирятин
2019-06-24 | Пирятин
2019-06-24 | Новоград-Волинський
2019-06-24 | Новоград-Волинський
2019-06-24 | Новоград-Волинський
2019-06-24 | Новоград-Волинський
2019-06-24 | Новоград-Волинський
2019-06-24 | Новоград-Волинський
2019-06-24 | Новоград-Волинський
2019-06-24 | Новоград-Волинський
2019-06-24 | Новоград-Волинський
2019-06-24 | Новоград-Волинський
2019-06-24 | Новоград-Волинський
2019-06-24 | Новоград-Волинський
Всі новини   
Оголошення
2019-06-21 | Новоград-Волинський
Вступ до вищих навчальних закладів ДСНС в 2019 роц
2019-06-21 | Новоград-Волинський
Шановні новоград-волинці!
2019-06-20 | Новоград-Волинський
Запрошуємо взяти участь у заході до Дня скорботи і вшанування пам'яті жертв війни в Україні
Всі оголошення   
Опитування на порталі
Що Ви будете робити, якщо ціни на газ та інші житлово-комунальні послуги підвищаться на 50%?
буду платити за новими тарифами
буду платити за старими тарифами
не буду платити
буду брати участь у будь-яких акціях протесту
не визначився
 
Архів опитувань
 
Новини Києва
2013-08-24 15:19
Під час ходи опозиції міліція відбила в активістів "простреленого" Януковича
2013-08-24 00:59
Посол США відзначив атмосферу духовності та радості під час освячення Патріаршого собору УГКЦ
2013-08-24 00:55
Екологи створять патруль, щоб вберегти опале листя в парках
2013-08-24 00:52
Директор "Київської Русі" заявляє про рейдерське захоплення кінотеатру
2013-08-24 00:50
Правники радять судитися з владою за мирні зібрання
2013-08-24 00:49
На Гончара відтворили мультик "Жив-був пес"
Всі новини   




TyTa